مقاله آشنایی با نرم افزار ACCESS

مقاله آشنایی با نرم افزار ACCESS در 40 صفحه ورد قابل ویرایش

دسته بندی	کامپیوتر و IT
بازدید ها	3
فرمت فایل	doc
حجم فایل	23 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل	40

فروشنده فایل

کد کاربری 6017

تمام فایل ها

مقاله آشنایی با نرم افزار ACCESS در 40 صفحه ورد قابل ویرایش

نرم افزار از دبیرخانه تحت بانک اطلاعاتیAccess 2005 تهیه و تدوین گردیده فلذا برآن شدیم به دلیل توضیح کامل در خصوص نرم افزار استفاده شده جهت این برنامه را از فصل اول کتاب خودآموز جامع مایکروسافتAccess 2003 استفاده نماییم.

اگر با کامپیوترهای شخصی زیاد کار می کنید، بی تردید از واژه پردازها یا برنامه های کاربردی صفحه گسترده در کارهای خود استفاده می نمایید و احتمالاً استفاده از واژه پردازها را از زمانی که محصولات مبتنی بر کاراکتر تحتMS-DOS به کار برده می‌شوند شروع کرده و به تدریج آنها را به واژه پردازهایی که تحت سیستم عامل ویندوز اجرا می‌شوند ارتقاء داده اید. و نیز احتمال می رود که اکنون از مزیت داشتن بعضی نرم افزارهای بانک اطلاعاتی، یا به منزله جزئی از بسته های مجتمع سازی نشده مانند Microsoft Works یا به صورت یک برنامه جداگانه برخوردار هستید.

اکنون مدت های طلوانی است که برنامه های بانک اطلاعاتی برای استفاده کلیه کاربران کامپیوترهای شخصی به بازار ارائه شده اند، ولی متأسفانه بیشتر این برنامه ها یا برنامه‌های مدیریت ذخیره سازی ساده داده ها می باشند که برای ساخت برنامه های کاربردی مناسب نمی باشد. امروزه، حتی افرادی که با کامپیوتر به خوبی آشنا هستند نیز از سیستم های بانک های اطلاعاتی پیچیده دوری می کنند، مگر اینکه مجبور به استفاده از یک بانک اطلاعاتی اختصاصی تکمیل شده باشند. اکنون، با ارائهAccess مایکروسافت، یک سیستم بانک اطلاعاتی ساده در اختیار همگان می باشد و کاربران بسیاری برای ساخت بانک های اطلاعاتی ساده و کاملاً پیشرفته از آن استفاده می کنند.

اکنون که هفتمین نسخهAccess ارائه شده است، این نرم افزار به مراتب از پنجمین نسخه خود که برای نسخه های32 بیتی ویندوز طراحی شده بود قدرتمندتر گشته و نیاز به بررسی نحوه استفاده از کامپیوتر برای انجام کار تحتAccess دارد. اگر تاکنون به علت نیاز به مهارت های برنامه نویسی یا به علت نیاز به صرف وقت زیاد جهت یادگیری کار با بانک های اطلاعاتی، از نرم افزارهای بانک های اطلاعاتی دوری گزیده‌اید، اکنون می توانید بدون واهمه از علل فوق کار با برنامه ساده و آسانAccess را شروع کنید. ولی چگونه می توان مطمئن شد که به کاربردن Accessبرای انجام کارهای شما یک برنامه مناسب و انتخاب درست می باشد برای این منظور در زیر نگاهی به مزایای استفاده ای یک نرم افزار توسعه بانک اطلاعاتی بیندازید.

بانک اطلاعاتی چیست؟

به یک زبان ساده، یکDataBase (بانک اطلاعاتی) به مجموعه رکوردها و پرونده هایی اطلاق می شود که به منظور خاصی سازماندهی شده اند. برای مثال، می توانید اسامی و نشانی کلیه دوستان یا مشتریان را بر روی کامپیوتر خود نگه دارید. و یا کلیه نامه هایی را که می نویسید نگهداری کرده و انها را به ترتیب اسامی گیرندگان آنها مرتب سازید. و یا مجموعه ای از پرونده های حاوی، اطلاعات مالی- پول های پرداختی و حساب های دریافتی و موازنه حساب های خود را روی کامپیوتر ذخیره کنید. اسناد واژه پرداز که برحسب عنوان سازماندهی می شوند نیز به نوعی یک بانک اطلاعاتی را تشکیل می‌دهند. پرونده های صفحه گسترده ای که بر حسب کاربران آنها سازماندهی شده اند نیز نوع دیگری از یک بانک اطلاعاتی می باشند، میانبرها به کلیه برنامه ها در روی منویStart ویندوز نیز نوعی بانک اطلاعاتی محسوب می شوند و میانبرهای اینترنت به پوشهFavorite شما هم یک بانک اطلاعاتی است.

اگر کار شما کاملاً سازماندهی شده باشد، می توانید صدها کاربرگ یا میانبر را با استفاده از پوشه ها و زیرپوشه ها اداره کنید. هنگام انجام این کار، «شما» مدیر بانک اطلاعاتی محسوب می شوید. ولی اگر به اشکال بزرگی برخوردید چه باید کرد؟

چگونه می توان اطلاعات مربوط به مشتریان متعدد را که در اسناد و پرونده های کاربرگ های گوناگون درج شده اند جمع آوری کرد و به آنها دسترسی داشت؟ چگونه می توان با وارد کردن اطلاعات جدید همین اطلاعات رابطه برقرار نمود؟ چگونه می‌توان مطمئن شد که اطلاعات وارد شده صحیح می باشند؟ چگونه می توان اطلاعات را با دیگرانبه اشتراک گذاشت، ولی به آنان اجازه تغییر آنها را نداد؟ برای انجام این کارها، به یک سیستم مدیریت اطلاعات یا DataBase Management System (DBMS) نیاز دارید.

بانک های اطلاعاتی رابطه ای

تقریباً کلیه سیستم های جدید مدیریت بانک اطلاعاتی، اطلاعات را با استفاده از الگوی مدیریت رابطه ای بانک اطلاعاتی، ذخیره و اداره می کنند. در یک سیستم مدیریت رابطه‌‌ای بانک اطلاعاتی که به RDBMS معروف می باشد، سیستم کلیه اطلاعات را از طریق جدول کنترل می کند. در جدول هایی (Tables) که حتی یک عنوان مثل نام مشتری یا محصول ذخیره می شوند، هر جدول دارای ستون ها(Columns) یا فیلدها(Filds) می باشد که هر ستون حاوی اطلاعات مختلفی درباره موضوع (مثل نشانی مشتری یا شماره های تلفن) می باشد. و نیز یک جدول دارای ردیف ها(Rows) (یا رکوردها(Crecords) است که کلیه مشخصه های یک نمونه از موضوع (مثل اطلاعات درباره یک محصول یا یک مشتری خاص) در آنها ثبت می شوند. ولی هنگامی که از یک بانک اطلاعاتی پرس و جویی(Query) می کنید (آوردن اطلاعات از یک یا چند جدول) همیشه نتیجه شبیه جدول دیگری به نظر خواهد رسید.

اصطلاح رابطه ای (Relational) از این واقعیت ناشی می شود که هر جدول در یک بانک اطلاعاتی حاوی اطلاعات مربوط به یک موضوع و فقط یک موضوع می شود. اگر الگوی مدیریت رابطه بانک اطلاعاتی را مرور کنید متوجه خواهید شد که رابطه (Relation) برای مجموعه ای از ردیف ها (یک جدول) درباره یک موضوع به کار می‌رود، و نیز اطلاعات مربوط به دو دسته از اطلاعات (مانند مشتری ها و سفارشات) می توانند بر اساس مقدارهای مرتبط داده های به عنوان یک ورودی منظور شوند. برای مثال، ذخیره اسم و نشانی ممشتری برای هر سفارشی که مشتری می دهد کار زائدی است. در یک سیستم رابطه ای بانک اطلاعاتی، اطلاعات مربوط به هر سفارش دارای فیلدی است که اطلاعاتی مانند شماره مشتری را ذخیره می کند و از این فیلد می توان برای برقراری ارتباط و اخذ هر نوع اطلاعات مربوط به این مشتری استفاده کرد.

در عین حال می توانید اطلاعات مقدارهای مرتبط به هم در چند جدول یا پرس و جو را با هم یکی سازید. برای مثال می توان از اطلاعات شرکت که شامل اطلاعات تماس است برای یافتن نشانی های تماس با یک شرکت خاص استفاده کرد و یا از اطلاعات مربوط به کارکنان همراه با اطلاعات هر دپارتمانی برای پیدا کردن بخشی که کارمند خاصی در آن کار می کند استفاده نمود.

چند اصطلاح مربوط به بانک اطلاعاتی/ پایگاه داده های رابطه ای

:Relation اطلاعات درباره فقط یک موضوع مانند مشتریان، سفارش ها، کارکنان، تولیدات یا شرکت ها. این اطلاعات معمولاً در سیستم مدیریت رابطه ای بانک اطلاعاتی در یک جدول (Table) نگهداری می شوند.

:Attribute اطلاعات ویژه درباره یک موضوع، مثل نشانی مشتری یا ارزش یک سفارش. مشخصه های فوق معمولاً در ستون (فیلد) یک جدول قرار داده می شوند.

:Instance یک عضو مخصوص در یک رابطه- مثل یک مشتری یا محصول منفرد. این جزء معمولاً در جدول به صورت یک رکورد یا در ردیف نگهدرای می شود.

:Relationship روشی که در آن اطلاعات در یک رابطه مربوط به اطلاعات در رابطه دیگری می شود. برای مثال، هر مشتری دارای «یک- به- چند» رابطه با سفارش ها می‌باشد، زیرا یک مشتری می تواند چند سفارش داشته باشد، ولی هر سفارش مختص به یک مشتری می باشد. رابطه شرکت ها با افراد مورد تماس یک رابطه «چند- به- چند» می باشد، زیرا هر مشتری می تواند چند نشانی تماس داشته باشد و یک مشتری نیز می تواند با چند شرکت تماس داشته باشد.

Join پروسه به هم پیوستگی جدول ها یا پرس و جوها در جدول ها از طریق مقدارهای داده های مربوط به هم. برای مثال، مشتریان را می توان با تطابق شماره شناسایی مشتری(Customer ID) در یک جدول مشتری به سفارش ها در جدول سفارشات به هم مربوط ساخت.

بیسیک و اشیاء مدولی استفاده نمایید.

Access 2003 شامل ویژگی هایی برای فراهم کردن امکانات دسترسی آسان به داده‌هایتان در روی اینترنت محلی شرکت خود یا بر روی اینترنت می باشد. شما می‌توانید صفحه های دستیابی به داده هایی را ایجاد کنید که کاربران از طریق آن تحت مرورگر Internet Explorer بتوانند داده های بانک اطلاعاتی شما را مشاهده و مرور کنند. و نیز می توانید به پایگاهMicrosoft Sharepiont Team Service پیوند داشته و از داده های آن به طور اشتراکی استفاده کنید و داده های منتخب را به منزله یک صفحه ثابت وب HTML صادر کرده یا یکMicrosoft Active Server Page از وب را به بانک اطلاعاتی خود پیوند دهید.

در Access تسهیلات توسعه پیشرفته ای برای برنامه های بانک های اطلاعاتی فراهم آورده شده است که نه تنها داده ها را در ساختارهای همان بانک اطلاعاتی پردازش می‌کنند، بلکه از قابلیت پردازش اطلاعات ذخیره شده به فرمت های مختلف در بانک‌های اطلاعاتی دیگر نیز برخوردار می باشد. و شاید قدرت ارزشمندAccess در همین قابلیت اداره کردن داده های صفحه های گسترده، پرونده های متنی، پرونده های Paradox, dBASE و بانک اطلاعاتی foxproو هر بانک اطلاعاتی مانندSQL است که در آن استانداردODBC پشتیبانی می شود. این مطلب به معنای این است که شما می‌توانید Access را برای ساخت برنامه هایی مبتنی بر ویندوز به کار ببرید که پردازش داده ها در آنها بر روی سرورSQL یا روی بانک اطلاعاتی سطح بالایSQL انجام می‌شود.

برای توسعه دهندگان خبره برنامه ها، Access ساخت یک مجموعه برنامه Access در یک پرونده و پروژه(.adp) را ممکن می سازد که به طور مستقیم به Microsoft SQL Server (نسخه6و نسخه های بعدی) پیوند می خورد تا شما بتوانید جدول ها و پرس و جوهایی (مانند مشاهده ها، تابع ها یا روال های ذخیره شده) را مستقیماً در SQL Server قرار داده و فرمها، گزارش ها و صفحه های دستیابی درAccess را ایجاد کنید.


تصمیم گیری برای استفاده از نرم افزار بانک اطلاعاتی

هنگامی که از یک سند واژه پردازی یا از یک صفحه گسترده برای انجام کاری استفاده می کنید، باید همزمان داده ها و محاسبات یا تابع هایی را که برای انجام محاسبات لازم دارید مشخص سازید. در کارهای ساده با تعداد محدودی داده، انجام این کار یک روش ایده آل محسوب می شود. ولی چنانچه حجم داده های شما زیاد باشد، مدیریت این داده‌ها در سندهای یا پرونده های گوناگون صفحه گسترده کار بسیار سختی خواهد بود و با اضافه کردن یک رکورد دیگر (یک مورد تماس جدید، یا یک سرمایه گذاری جدید در پروفایل شما) به احتمال زیاد کنترل کار از دست شما خارج خواهد شد و حتی امکان دارد از حد حافظه سیستم یا ظرفیت ذخیره سازی برنامه نرم افزار فراتر رود. از آنجایی که بیشتر برنامه ها در یک صفحه گسترده باید قادر به بارگذاری کل پرونده صفحه گسترده در حافظه باشند، در صورت نداشتن حافظه کافی برای بارگذاری کامل پرونده، این اولین نشانه ای است که شما را ملزم به استفاده از یک بانک اطلاعاتی خواهد کرد.

اگر باید فرمولی را تغییر دهید و یا نحوه قالب بندی داده خاصی را عوض کنید، شاید مجبور شوید در جاهای مختلفی این کار را انجام دهید. هنگامی که محاسبات جدید را برای داده های موجود منظور می کنید شاید مجبور شوید که اسناد موجود را کپی کرده و یا آنها را تغییر دهید یا از پیوندهای مرکب به پرونده هایی که حاوی اطلاعات مورد نظر است استفاده کنید و اگر یک کپی از این اسناد برای عملیات جدید ایجاد کنید چگونه می خواهید اطلاعات در دو نسخه را همگام سازید؟

تحقیق آشنایی با نرم افزار ACCESSپژوهش آشنایی با نرم افزار ACCESSمقاله آشنایی با نرم افزار ACCESSدانلود تحقیق آشنایی با نرم افزار ACCESSآشنایی با نرم افزار ACCESSآشنایی با نرم افزارACCESS